Konzern-Expertise trifft KMU

für klare Prioritäten &

effiziente Prozesse

Trotz jahrelanger Top-Ausbildung verbringst du täglich Stunden mit Verwaltung & Bürokratie statt in deiner eigentlichen Kompetenz?

Meine Mission:

Gemeinsam holen wir dir

jeden Tag eine Stunde zurück

- für mehr Zeit am Mandanten, beim Kunden, mit deinen Patienten.

Wir reduzieren deinen Verwaltungsaufwand spürbar durch

  • Klare Prozessdefinition & -Dokumentation

  • Radikale Priorisierung der Aufgaben bei allen Mitarbeitenden

  • Effektive Digitalisierung funktionierender Abläufe

  • Gezielten Einsatz von KI-Anwendungen

Durch Prozess- und Methodenkompetenz aus 12 Jahren Management-Erfahrung im Konzern bringen wir die Effizient deines Unternehmens auf ein neues Level.

Klingt spannend?

Lass uns sprechen 
Das Beste aus beiden Welten:

Prozesskompetenz aus ÜBER ZEHN Jahren KonzerneRFAHRUNG übersetzt auf die Freiheit und das Tempo deines Unternehmens.

Ein kompletter Arbeitstag pro Woche

geht bei dir für Bürokratie drauf.

Das ist kein Ausreißer, das ist der Alltag in Kanzleien, Praxen und kleinen Unternehmen.*

Dabei wächst Verwaltungsaufwand nicht durch objektiv größere Arbeitsmege, sondern vor allem aus drei Gründen:

  1. Prozessdefinition: Niemand hat jemals die Abläufe aufgeschrieben, die jeden Tag mehrfach passieren.

  2. Risikoanalyse: Keiner hat den Mut, konsequent zu hinterfragen, welche Aufgaben dringend, wichtig oder überflüssig sind.

  3. Digitalisierung: Schlecht funktionierende analoge Prozesse werden in schlecht funktionierende digitale Prozesse übersetzt.

*BFV-Vermittlerbefragung 2025, 45,7% der Versicherungsmakler

Operational

Excellence

in drei Schritten: Die Diagnose deckt auf, wo deine Zeit verlorengeht. Der individuelle Fahrplan macht daraus eine priorisierte Reihenfolge. Die Begleitung der Umsetzung bringt die neue Struktur in deinen Unternehmensalltag.

DIAGNOSE

  • Strukturierte Analyse deiner zentralen Abläufe

  • Schriftliche Übersicht der größten Zeitfresser nach objektiven Kriterien

  • Definition konkreter, sofort umsetzbarer erster Maßnahmen

FAHRPLAN

  • Priorisierter Umsetzungsplan mit klarer Reihenfolge nach Wirkung und Aufwand

  • Risikobewertung einzelner Komponenten zur Vorbereitung der reibungslosen Umsetzung

  • Nachvollziehbare & abgestimmte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte

Umsetzung

  • Wöchentliche Begleitung der betreffenden Teams und Mitarbeiter bei der Einführung neuer Methoden

  • Technische Implementierung neuer Tools inklusive gezieltem KI-Einsatz mit messbarem Unterschied

  • Agile Zusammenarbeit mit monatlicher Erfolgskontrolle

Mein Angebot

    • Key Note oder Working Session zu ausgewählten Themen (u.a. Kalender Hacks, Motivation Hacks, Betriebssystem, Wochenstruktur, Habit Tracking, Prozessdokumentation, Inbox Management)

    • Interaktives Format mit umsetzbaren Impulsen für den Arbeitsalltag

    • Maximal 120 Minuten

    • Ab 250,00 EUR

    • Individuelle Begleitung eines Teams über mindestens 6 Sessions im wöchentlichen Gruppenformat (auf Anfrage auch als Tagesworkshop)

    • Erarbeitung der Bedarfs- und Problemanalyse, Prozessdefinition und -Implementierung

    • Ab 2.400,00 EUR (netto)

    • Ganzheitliche Analyse der Prozessstruktur im Unternehmen

    • Bereichsübergreifender Konzeption und Implementierung passender Arbeitsabläufe

    • Individuelle Tool-Auswahl und -Implementierung inklusive gezieltem KI-Einsatz

    • Wöchentliche Beratung der Geschäftsführung und einzelner MitarbeiterInnen

    • Ab 1.800,00 EUR (netto) / Monat

Rezensionen

„Man merkt sofort, wenn jemand genau das tut, wofür er gemacht ist. Du schaffst es, Ordnung und Struktur reinzubringen, ohne dass es sich nach noch mehr To-dos anfühlt - und genau das macht deine Arbeit so besonders.“

Ela Helms

Maharishi Business Development Manager

“Struktur und Effizienz ist genau Marias Ding. Gemeinsam mit ihr habe ich die Abläufe in meinem Team analysiert und neu aufgesetzt. Das Ergebnis war spürbar mehr Klarheit und eine bessere Priorisierung im Tagesgeschäft. Besonders toll war, wie individuell sie die Strukturen auf unser Team angepasst hat.”

Sabine Stober

Unilever Senior Marketing Lead & Freie Dozentin

MEINe Expertise

AGILE ORGANISATION

Als zertifizierte Scrum Master mit jahrelanger Erfahrung in agilem & klassischem Projektmanagement bringe ich die Fertigkeit mit, flexibel mit Veränderungen umzugehen, kontinuierlich miteinander zu lernen und schrittweise passende Lösungen zu entwickeln, die wirklich hilfreich sind.

Digitale Transformation

Ich trage seit Jahren die Verantwortung für digitale Systemlandschaften, deren Adaption und strategische Neuausrichtung im DACH-Raum inklusive technischer Implementierung und Neuausrichtung der betroffenen Abläufe und Teams .

ZEITMANAGEMENT

Mehr als zehn Jahre als Managerin mit Personalverantwortung und meine Coaching Ausbildung haben mir gezeigt, was New Work wirklich bedeutet: Komplexität reduzieren, Abläufe klar strukturieren und den Arbeitsalltag so gestalten, dass Fokus, Output und Erholung im gesunden Verhältnis stehen.

  • Jede Woche, in der deine Struktur wieder trägt, gewinnst du Zeit zurück, für Kunden, Klienten, für deine Strategieentwicklung, für echte Pausen, für die Ideen, die vorher keinen Platz hatten.

    Beratung ist eine einmalige Investition, die sich langfristig spürbar auszahlt.

  • Ich leite seit über zehn Jahren Teams im Konzern und habe nebenbei mein eigenes Business als Beraterin aufgebaut. Ich weiß um die Potenziale, die im Konzernwissen stecken und wie sie in KMUs ihre Wirkung potenzieren können.

    Als erfahrene Führungskraft und Scrum Master kenne ich die Methoden, mit denen man effektiv priorisiert und Strukturen so baut, dass sie Druck abfangen, statt ihn zu erzeugen.

    Als Mentorin helfe ich Mitarbeitern und Kundinnen, einen gesunden Fokus zu setzen, um nicht im Daily Business unterzugehen, sondern endlich wieder echte Zeit für kreative & strategische Arbeit zu finden.

    Als zertifizierte Life Coach weiß ich, wie Veränderungen im Arbeitsalltag entstehen und langfristig etabliert werden können.

  • Ich bin ein großer Fan direkter, ehrlicher und ungeschönter Kommunikation. Ich sage dir ehrlich, was du brauchst und was wir in unserer Zusammenarbeit erreichen können. Und ich bin überzeugt, dass unsere Zusammenarbeit auch richtig viel Energie geben und Spaß machen kann.

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